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保健品招商信息系统的数据管理步骤

1、数据的收集和录入

保健品招商数据的收集与录人是信息系统的首要任务与基本功能,也是整个企业信息系统的基础。它大体上由三个环节来实施这一功能:

其一,数据的收集,将分散各种数据收集并记录下来,将其整理成信息系统所要求的格式和形式;

其二,数据的录人,将整理过的数据录人到数据存贮设备(如磁带、磁盘和光盘等),以便存放起来;

其三,对录人的数据校验,以便确认所录人的数据准确无误后,方可输人到系统内进行正式处理。信息系统对这一功能的基本要求是:收集手段要方便、易行和完善:要有正确的校验功能;获得的数据要确保正确、及时,还得有足够的抵制破坏和抗外界干扰的能力等。

2、数据的存贮

数据的存贮功能是信息系统进行数据处理的前提。目前往往以文件系统或数据库系统的方式将数据存放起来。对信息系统的数据存贮功能的基本要求是:能够快速“存”、“取”和检索,存放的信息既要保证其使用方便,又要保证信息的安全性。

3、数据传输

数据传输就是数据通讯。它的任务是将信息从一个部门传送到另一个部门或者从一个子系统传送到另一个子系统,以实现信息系统对信息的收集和使用。

4、数据处理(或称为数据加工)

数据处理是信息系统最基本的功能。只有经过数据处理或加工之后的信息才能提供给各ji管理人员使用。

5、数据输出

经过加工处理后的数据可以根据不同的部门需要,采用不同的形式和模式进行输出。为了方便管理人员,要求信息系统的数据输出应该是易读、易懂、直观醒目。总之,在市场营销管理中,通过市场信息系统的基本功能,实现了对企业内部各种资源和系统高效运行的有效管理和控制,为企业的各ji管理人士提供了正确、全面、及时的信息数据。

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